Compte rendu réunion du 20 novembre 2009

Présents : Houalala c'est qu'il y du monde maintenant !!!

1ere Décision : Il y aura bien une Vélozannaise en 2010 : Ce sera le 20 juin 

Ensuite qui fait quoi  par ordre de priorité (ou d'urgence)

- Prévenir les magazines : Vélovert => Michèle, Bike =>Jérome, VTT mag Eric S.

   Info à donner. Nom de l'épreuve : Vélozannaise (non sans rire !!) Date 20 juin, Fédération UFOLEP, Type d'épreuve : Rando, Tel : 06/76/95/65/19 ou 04/78/43/06/67 Distance : 15/25/45/65 km, prix :2/4/6/8 Euros Mail : velozannaise@lesderailleurs.com, site : http://lesderailleurs.com

- Sponsors : Responsable : Eric T. + Philippe + Bérangère. Tout le monde doit rechercher des sponsors. La liste des sponsors doit être figée au 15 mars afin de mettre leur logo sur la plaquette. Vous pouvez imprimer une plaquette 2009 pour montrer "à quoi ça ressemble". Face A et Face B 

Voila pour les tâches les plus urgentes.Après il restera à faire :

- Faire l'affiche : Jérôme

- Faire la plaquette :Christian . La plaquette 2009 est téléchargeable au format gimp (excélent logiciel gratuit) face1A.xcf   et face2A.xcf ou au format photoshop face1a.psd et face2A.psd

- Demande des autorisations de passage sur les parcours  : Responsable Eric S. 

- Impression bulletins d'inscription, impression des planches de pointages  : Eric D.

- Impression des plans au format A1 ou A0 : Bérangère se renseigne

- Banderole : Loïc regarde s'il peut en avoir une.

- Approvisionnement (commande + achat) : Responsable Erick+Eric T + Loïc